緊急情況隨時可能發生,包括工作時間。您無法預測它們何時會發生,但您可以採取行動讓您的企業做好更充分的準備。

識別您的業務和員工面臨的風險

找出風險以及它們如何影響您的業務。風險包括自然災害、突發衛生事件和公用設施故障。

如果您有員工,請與他們討論他們認為與您的業務最相關的風險。

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在工作中保持每個人的健康和安全並不意味著要購買昂貴的設備和做大量的文書工作。而是要採取積極主動的方法,讓工作場所的每個人都參與進來。

為您的企業制定應急計劃

企業有義務為緊急情況做好準備。在大多數情況下,我們無法預測何時會發生緊急情況。但是我們可以制定計劃以確保我們的員工安全,減少我們的財務和個人損失,並且我們能夠盡快恢復業務。

您的計劃應包括以下內容:

  • 火災、地震、海嘯和其他災害的應急程序。
  • 集合點、管理員和急救培訓。
  • 如何聯繫員工、供應商、客戶和保險提供商。
  • 在您如果無法進入您的場所、取得文件等時候的替代安排。

與您的殘障員工交談。找出他們在緊急情況下可能需要什麼支持。還要考慮您可能需要如何幫助任何有殘疾的訪客。

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使用 business.govt.nz.上的指南,了解應急計劃中應包含的內容。

地震時不要跑到外面

地震發生之後待在建築物中是令人害怕的,但這比出門安全得多。

當您最終疏散時,要帶上錢包、外套、提包和緊急避難包。如果您把這些東西留下,您會處於更脆弱的處境。附近沒有高層建築或電線的空曠區域是最好的疏散集結區。

男士在辦公桌下示範蹲下、掩護和抓住

照顧您的員工

作為雇主,您有責任照顧您的員工,包括在緊急情況期間和之後照顧他們。

首先讓您的員工參與辨識風險和制定應急計劃。與他們討論他們及其家人需要什麼來度過緊急情況。

確定員工做好個人的工作場所應急計劃,以便他們知道在緊急情況時在工作場所中要與誰聯繫,並制定安全回家的計劃。

為您的員工提供補給品

在緊急情況下,您的員工可能一整天或更長時間被困在工作場所或無法乘坐交通工具回家。

要確保您有足夠的物資供現場的每個人使用三天。這也應該包括訪客。

  • 損壞的建築物

    您可能需要防塵口罩(P2 級或 N95 級)、工作手套、安全帽或工具,例如破壞棒和大錘。

    員工不能離開大樓

    您需要維持三天或更長時間的食物和水(每人至少三公升)、衛生用品等。

    員工無法乘坐平時的交通工具回家

    鼓勵員工在他們的工作緊急避難包中備有補給品,以備他們需要步行回家或前往集合地點。確保他們有與家人的家庭計劃。

    有人受重傷

    在救援到來之前,您可能需要照顧受重傷的人。確保您有毯子、擔架、完整的急救箱等。

建立關係

參與您當地的商業社區。了解您當地的商會、行業組織、商業鄰居、競爭對手和供應商。與他們討論他們的緊急應急和業務連續性計劃。在緊急情況下,你們可以幫助彼此更快地恢復和運行。

三名同事填寫他們的個人工作場所應急計劃

制定應急計劃

為您的整個業務制定應急計劃。它應該包括員工、資訊、資產、客戶、供應商和分銷渠道。

  • 辨識您的核心業務需求,以及您在緊急情況下的應變方式。
  • 備份您的數據。
  • 知道如何聯繫員工和供應商。
  • 測試您的備份系統。
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按照「Shut Happens」的英語任務清單,為您的業務建立應急計劃。

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連續性和應急計劃是為所有類型的干擾中斷做好準備。使用 business.govt.nz 分步指南完成您的計劃。這對企業的生存至關重要。

為您的農場或休閒農場準備一份計劃。

農村社區、企業和個人需要適應和建立對緊急情況的恢復力。

您的動物是您的責任。您需要將它們包括在您的應急計劃和準備中。未能為它們制定計劃會置生命於危險之中。

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初級產業部(MPI)有為動物制定計劃的建議。它包括針對不同類型動物和不同緊急情況的清單。參考清單以制定您的計劃。